Link download slide
[You must be registered and logged in to see this link.]

câu 1: trong Slide 6 có nêu "Chỉ đặt ra các thủ tục cho những nội dung chính, quan trọng (Phần mềm quyết định)". Theo mình hiểu ý nghĩa của câu nói này là với những nội dung chính, quan trọng thì đều được đặt ra các thủ tục và việc đặt các thủ tục này là do phần mềm quyết định có chính xác không?. Và tại sao các thủ tục này lại do phần mềm đặt ra chứ không phải con người.

Câu 2: trong một dự án thì hồ sơ dự án luôn là một thành phần quan trọng của một dự án, nó bao gồm các tài liệu chuyên môn, văn bản hành chính, bảng công việc, và các tài liệu khác có liên quan và việc lưu trữ bảo mật các tài liệu này tránh thất thoát là cần thiết. Trong slide 13 có nêu ra hai cách lưu trữ hồ sơ dự án là bằng máy tính và bằng giấy. Theo các bạn thì nên lưu trữ theo cách nào là tốt nhất, ưu và nhược điểm của từng cách lưu trữ?.

Câu 3: trong slide 28 có nêu "lập văn phòng dự án càng sớm càng tốt". Vậy trong một dự án việc lập văn phòng dự án nên thực hiện vào khoảng thời gian nào là hợp lý nhất? ( trước khi bắt đầu dự án, thời điểm giữa dự án khi dự án đang trong tiến độ thi công và thấy cần thiết phải lập nên mới lập, hay khi kết thúc một dự án?.

Trong slide 9 có hình biểu diễn:Hồ sơ kiểm soát dự án-hồ sơ quản lý dự án-hồ sơ quản trị dự án.

Vậy giữa chúng có điểm giống và khác nhau gì không?

nguyenson220690 đã viết:

Link download slide
[You must be registered and logged in to see this link.]

Nhóm cho mình hỏi:
- Tại sao lại phải sử dụng các thủ tục?

câu số một của bạn nghĩa!
Trước tiên mình xin lỗi vì chỗ đó mình hiểu nhầm từ viết tắt của thầy giáo! "PM" viết tắt của thầy có nghĩa là "Người quản lý" do đó mình xin lỗi về nhầm lẫn này.
Do đó các thủ tục này là do con người quyết định chứ không phải là " Phần Mềm" quyết định!

tranvan đã viết:

nguyenson220690 đã viết:

Link download slide
[You must be registered and logged in to see this link.]

Nhóm cho mình hỏi:
- Tại sao lại phải sử dụng các thủ tục?

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn Trần Vân:
Lý do phải sử dụng các thủ tục là :
-Tạo ra 1 chuẩn mực để trao đổi, làm việc trong nhóm 1 cách hiệu quả
-Tập trung suy nghĩ, hành động của các thành viên trong tổ theo 1 hướng
-Tăng năng suất công việc, mọi việc quy định rõ, ko mất thời gian hỏi nhau

Mình trả lời câu hỏi của bạn Giới:

Hồ sơ quản trị hành chính và hồ sơ kiểm soát dự án là 2 loại hồ sơ khác nhau
Hồ sơ Quản lý dự án bao gồm cả Hồ Sơ Quản trị hành chính và hồ sơ kiểm soát dự án!

Tại Slide 10 có nói rõ hồ sơ hành chính gồm những gì và slide 15 nói về Hồ Sơ kiểm soát dự án

Lập văn phòng dự án theo nhóm mình thì sẽ lập trước khi dự án được bắt đầu thì là tốt nhất!

Câu 1: Theo bạn vì sao cần các biểu mẫu?
Câu 2: Bạn cho biết nhiệm vụ của văn phòng dự án là gì?

Trần Thị Tú Oanh
Sat May 11, 2013 12:06 pm
Câu 1: Theo bạn vì sao cần các biểu mẫu?
Câu 2: Bạn cho biết nhiệm vụ của văn phòng dự án là gì?
Trả lời
Câu 1: Chúng ta phải cần các biểu mẫu. vì:
- Thống nhất cách trình bày về 1 vấn đề
- Dễ theo dõi, xử lý.
Câu 2:
Nhiệm vụ của văn phòng dự án là:
- Duy trì kế hoạch DA
- Kiểm soát các thay đổi
- Lập báo cáo định kỳ
- Theo dõi lập trình
- Dịch thuật, lập thư viện
- Giám sát thời gian.

Câu 1: Nêu các bước phục vụ quản lý dự án?
Câu 2: Nêu lý do sử dụng các thủ tục?

Nguyễn Thị Nga
Sat May 11, 2013 12:29 pm
Câu 1: Nêu các bước phục vụ quản lý dự án?
Câu 2: Nêu lý do sử dụng các thủ tục?
Trả lời câu hỏi của bạn Nga ( nguồn từ tài liệu của thầy giáos)
Câu 1: Các bước phục vụ quản lý dự án la:
- Các thủ tục dự án
- Hồ sư quản lý dự án
- Các biểu mẫu
- Văn phòng dự án
Câu 2: Lý do sử dụng các thủ tục là:
- Tạo ra 1 chuẩn mực để trao đổi,lám việc trong nhóm 1 cách hiệu quả
- Tập trung suy nghĩ hành động của các thành viên theo 1 hướng
- Tăng năng suất công việc
- Chỉ nên đặt ra các thủ tục cho nội dung quan trọng.

Mình là Việt Anh muốn hỏi bạn nhóm 7
Câu hỏi 1: Nếu thiếu 1 trong các thủ tục làm dự án thì dự án có thành công không ?
Câu hỏi 2: Theo các bạn tài liệu lưu trữ sẽ giúp ích gì cho công cụ quản lý dự án

tuntũn88 đã viết:

Mình là Việt Anh muốn hỏi bạn nhóm 7
Câu hỏi 1: Nếu thiếu 1 trong các thủ tục làm dự án thì dự án có thành công không ?
Câu hỏi 2: Theo các bạn tài liệu lưu trữ sẽ giúp ích gì cho công cụ quản lý dự án

Mình ở nhóm 4 xin trả lời câu hỏi của bạn Việt Anh

Câu 2 :Tài liệu lưu trữ sẽ có các lợi ích như sau :
+ Mất thời gian 1 lần, tiết kiệm thời gian nhiều lần
+ Tạo điều kiện theo dõi dự án
+ Tạo điều kiện thuận lợi cho cấp trên (hoặc nhà tài
trợ) kiểm tra dự án
+ Là cơ sở để lập các báo cáo
+ Là chỗ dựa để PM tự bảo vệ mình
+ Chia sẻ thông tin trong tập thể thực hiện dự án

Câu hỏi :
Trong slide 15 mình thấy các bạn có nêu ra " Tối thiểu hoá các rủi ro dự án ".
Làm cách nào để tối thiểu hóa các rủi ro dự án.

Câu hỏi :
Trong slide 17. Vì sao cần biểu mẫu ?

Hồ sơ quản trị dự án với hồ sơ kiểm soát dự án khác nhau như thế nào??

mình có thắc mắc như sau:
Đối với một số tài liệu tuyệt mật, các số liệu của cá nhân khách hàng ... thì có chế độ lưu trữ ,bảo mật riêng cho chúng hay không ?

cho mình hỏi ở slide 7 các bạn có câu hỏi " Ai, cái j, khi nào, ở đâu, Tại sao." mình không hiểu câu hỏi này là đặt ra cho cái j? đối tượng hỏi của nó là ai?

Phuong phap lap bieu nao la tot nhat?

ai là người tạo ra các biểu mẫu?

Tác dụng của biểu mẫu là gì ?

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn Nguyễn Tài Nam" Tác dụng của biểu mẫu là gì ? "
Biểu mẫu giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một các thuận tiện hoặc để điều khiển một ứng dụng.

Nhóm mình xin trả lời câu hỏi của Nguyen thi tuoi "ai là người tạo ra các biểu mẫu"
Dựa theo các thủ tục và quy định của một dự án thì bộ phận hành chính của VP dự án tạo ra các biểu mẫu

Các bạn hãy giải thích rõ bảng Luồng công việc(Work Flow)